保密生产
  
防伪标识是一种特殊的商品,在生产环节的管理是防伪企业的一件大事,如果管理不严,就会损害用户的利益,影响防伪企业声誉,直接关系到防伪企业的存亡。我司非常重视这项工作,绝不允许在标识的生产和配送管理上出现问题,导致标识流失。为此我司提出了“数字化、造币厂式的管理原则”,先后制定了多项管理、保密制度来保障防伪标识的安全生产,保证标识不流失并安全运输到客户指定地点。
   这些制度主要包括以下几个方面:
   一、 生产区域的封闭管理。实行严格的进、出厂制度,24小时保安、巡逻和数字化监控。对厂区、车间、展品室、实验室实行严格管理,严禁私自绘图和摄影。
   二、 在销售管理上,用户定做防伪商标时,应出具:1.企业法人营业执照副本复印件;2.产品质量检验报告复印件; 3.入网产品注册商标证书或商标使用授权书复印件;4.进出口产品须有《进出口产品商检报告》;5.生产许可证(特种行业)或卫生许可证复印件;6.企业标识印刷加工委托书;7.法人身份证复印件。
营业执照副本,所加工商标的注册证明复印件及委托加工书正本,公司才按用户要求的数量开始生产防伪商标,在第一批货运抵用户之时或之前,客户要签收回执单。
   三、 制定了严格的库房管理制度,对原材料、半成品,特别是成品出库实行严格管理,保证标识安全。对于废品管理,要求由库管员、质量监督员及操作工共同办理出库手续,三人同时在场方可销毁,并由三人共同签字备案。在发货管理上,由主管总经理签发发货单,由仓库管理员、质量人员、销售人员三方共同清点数目,共同签字备案。并且坚持发货必须由我方直接发给最终用户,不经任何中间环节。同时,坚持严格的库存盘点制度,每半个月进行盘点一次。发现问题及时解决。
   四、 在资料管理上,实行严格的档案管理制度。公司的各类技术文件、报告书、会议记录和决议、合同书等资料的档案管理工作,由总经理指派专人负责。复印各种保密资料,必须经主管批准和登记。公司防伪产品的设计、工艺技术、加工数量、包装、运输均属公司机密,除与该工作有关人员外,不得外传。防伪标识设计图纸,原版以及样品保存和发放由公司指定专人、专柜严格管理,按产品种类建立档案及时登帐,任何人不得擅自借取。
   五、 在人员管理上。对从事防伪研究开发应用的公司员工和聘用人员,规定其责任、义务、权利并签定保密合同,防止技术扩散。接触防伪产品的工作人员必须佩带相应的工作证进出相关的车间、库房。实验室。其他人员须经主管部门的许可,在主管人员带领下持证进入,并执行出入登记制度。
  六、 建章建制,明确责任到人。公司各部门(技术部、生产部。车间、库房、实验室等)都设专职或兼职人员负责日常的安全保密工作。公司管理保密工作由总经理直接负责。
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